На кожному підприємстві потрібно постійно відстежувати надходження й витрати, показники продажів за торговельними точками. Це стосується й інтернет-магазину, що продає будь-які товари. Коли він розвивається, контролювати процеси складніше, збільшується ризик щось переплутати.
Якщо менеджери здійснюють облік вручну, це неминуче призводить до помилок. Система автоматизованого обліку USAP.ONLINE допоможе не тільки зняти зайве навантаження з працівників, а й оптимізувати роботу команди. Коли облік ведеться автоматично, персоналу простіше зосередитись на інших задачах ー взаємодії з клієнтами, маркетингових стратегіях тощо.
Які можливості дає автоматизований облік
На відміну від програми, що встановлюється на ПК та працює тільки з нього, USAP.ONLINE існує в хмарі. Це означає, що всі дані зберігаються на віддаленому сервері та доступні 24/7 із будь-якого пристрою. Онлайн-облік легко підлаштувати під різні напрямки діяльності інтернет-магазину ー це може бути продаж косметики, автомобільних запчастин, меблів чи інших товарів.
Інформація в програмі оновлюється оперативно, тому завжди актуальна та відображає реальний стан справ у компанії. Якщо організація має декілька торговельних точок, є можливість відстежувати дані окремо для кожної. За допомогою цих відомостей простіше планувати закупівлі, адже сервіс показує, які товари продаються більш або менш активно. Ця опція корисна й для інтернет-магазинів, що працюють із сезонною продукцією.
Хмарний облік постійно доступний, тому керівник може відстежувати й контролювати ситуацію навіть тоді, коли знаходиться у відрядженні в іншому місті чи іншій країні. Достатньо відкрити USAP.ONLINE на своєму смартфоні або планшеті ー для цього не потрібно додаткових дій, тільки підключитися до інтернету. В програмі можна налаштовувати ролі для користувачів, щоб кожен мав доступ тільки до потрібних йому даних.
Які функції доступні, якщо використовувати автоматизований облік
USAP.ONLINE ー програма, що дає можливість постійно відстежувати й контролювати не тільки надходження, витрати й продажі. За її допомогою простіше регулювати відносини з постачальниками, виставляти їм рахунки на оплату, бачити наявну заборгованість. Також сервіс дає можливість стежити за результатами роботи працівників, видавати їм задачі.
За допомогою програми онлайн обліку керівник інтернет-магазину витрачатиме менше зусиль і часу на рутинні операції. Це, наприклад, такі процеси:
- планування закупівель і відстеження статусу замовлень. Це дозволить визначити, скільки та якого товару потрібно замовити, уникнути витрат на нерентабельну продукцію, що не користується попитом;
- точний облік витрат та аналіз прибутку. Щоб ефективно вести бізнес, важливо зафіксувати всі вкладені у розвиток суми. Проте не всі кошти, які приходять на рахунок, можуть вважатися прибутком;
- ведення розрахунків із покупцями й постачальниками. За допомогою програми простіше оформити продажу за готівку або за банківської картки, в тому числі в кредит, бачити, скільки одиниць надійшло за документами та насправді;
- ведення одночасно кількох магазинів у одній програмі. Централізована система допоможе відстежувати роботу більше, ніж одного інтернет-магазину та складів у різних містах.
Автоматизований облік допоможе спростити й прискорити більшість рутинних операцій, із якими компанія має справу щодня. Це можливість витрачати менше часу на записи й завжди мати доступ до важливих даних. Коли інформація зберігається на віддаленому сервері в електронному вигляді, вона не загубиться.
