По завершенню новорічних свят, як правило, робочий ритм стрімко набирає обертів. У кожному офісі запаси закінчуються, а це означає, що настає час їх поповнювати, закупаючи канцтовари за оптовими цінами.
Отже, пропонуємо до вашої уваги чек-лист необхідних канцелярських товарів в офіс.
- Папір. Без цього матеріалу може зупинитися робота всього офісу. Тому рекомендується придбати папір А4 оптом, так як це дозволить не лише заощадити, а й забезпечити офісних співробітників матеріалом для роботи на тривалий час. При виборі паперу важливо враховувати ступінь білизни (ISO), яскравість (CIE) та щільність. Чим вищий відсоток першого і другого показника, тим яскравіший і біліший матеріал. Оптимальними показниками щільності є 80-90 г/м².
- Виробники офісного паперу розділили його на три класи, щоб користувачеві було простіше визначитися з вибором. Клас С має низькі показники якості, клас В – середні, клас А – високі.
- Письмові приналежності. Ручки та олівці в офісі є одними з найходовіших приладь. Вони часто ламаються і губляться, швидко витрачаються, тому при їх виборі важливо віддавати перевагу якісній продукції. Купуючи предмети для письма, слід розраховувати в середньому по 2-3 ручки та 1-2 олівці на кожного офісного співробітника.
- Файли. Як паперу, так і файлів не може бути занадто багато. Файли А4 призначені для надійного тривалого зберігання документів.
- Конверти для листів належать також до витратних матеріалів, тому бажано їх придбати з великим запасом.
- Скоби для степлера. Цей матеріал використовується щодня, тому забезпечити їхній значний запас дуже важливо для роботи офісу. Скріпки та скоби слід підбирати з урахуванням розміру степлера.
Так як будь-яка техніка може будь-якої миті вийти з ладу, бажано себе підстрахувати, і додатково придбати такі важливі пристрої, як степлер, калькулятор і діркопробивач.
