Автоматизація грає важливу роль у веденні бізнесу, в тому числі й малого, хоча багато хто думає, що там це не потрібно. З одного боку, так, це необов’язково, адже раніше обходились без автоматизації. З іншого ж, якщо є дієві інструменти, які можуть полегшити життя власнику бізнеса або бухгалтера, то чому б не скористуватись ними? Та ж BAS Бухгалтерія дозволяє значно спростити ведення обліку, а також цілу низку інших процесів. А користуватись нею може не лише досвідчений фахівець з обліку та аудиту, але й сам власник фірми, представник ФОП, керівник відділу тощо.
Вважається, що окремої програми для малого бізнесу не існує. Так, це правда, проте часткова. Справа в тому, що є базове програмне забезпечення, а до нього вже створені різноманітні версії, в тому числі й для малого бізнесу. Тобто немає жодного сенсу розробляти окремі програми для цієї сфери, користувачі можуть купити просто необхідну їм конфігурацію та встановити на базову.
В подальшому, якщо малий бізнес почне зростати та переходити у категорії великого, вже можна буде придбати версію BAS Бухгалтерія КОРП. Перенести важливі дані не становитиме жодних проблем, та й перехід між програмами відбувається швидко та легко. Завдяки тому, що інтерфейс однаковий, а різниця просто в наявності додаткових функцій, на засвоєння нової конфігурації не знадобиться багато часу, це можна зробити за якихось кілька днів, а, можливо, й швидше.
Програмне забезпечення для конкретних сфер бізнесу
Найчастіше малий бізнес представлений роздрібною торгівлею. Відповідно, найбільшим попитом користується версії «Управління торгівлею» та «Роздрібна торгівля». Який саме варіант вибрати – залежить від обсягу продажів і подальших планів підприємця. Якщо перехід до відкриття нових магазинів (тобто утворення мережі) не входить в плани, то можна обмежитись на програмному забезпеченні для роздрібної торгівлі.
Для аграрних підприємств була спеціально випущена версія BAS АГРО Бухгалтерія. Ця програма розроблена безпосередньо для аграріїв, а значить, має всі необхідні опції для ведення автоматизації бізнесу та спрощенного ведення обліку, звітування, систематизації даних.
Важливою умовою для всіх програм, незалежно від версій, є – ліцензія. Адже без неї немає жодних гарантій того, що програмне забезпечення буде працювати. Тому варто купувати ПЗ лише у офіційних розповсюджувачів, які надають гарантію якості та допомагають з налаштуваннями.
