Занадто короткі терміни, занадто багато завдань, багато співробітників, за якими потрібно доглядати, і загальний хаос - ви, напевно, це дуже добре знаєте. Підтримувати порядок, підтримувати контроль і доводити справу до кінця у лабіринті багатьох проектів, реалізованих одночасно допоможе офісний таск менеджер онлайн.
Напевно, ви вже знаєте, що запис у зошит, покриття столу та стін жовтими картками, записування завдань у календар - це не зовсім ефективні способи управління часом та проектами. Особливо, коли ви маєте справу з тисячами завдань та кількома працівниками, за якими потрібно доглядати.
Тож ефективно та без зайвих нервів керувати проектами та додатково підвищити ефективність працівників будуть он-лайн-інструменти, які відкривають перед вами багато можливостей. Вони дозволяють вам вчасно записати завдання, яке ви маєте виконати, і призначити відповідних людей до відповідної діяльності. Великою перевагою запропонованих інструментів є те, що завдяки їм ви маєте швидкий потік інформації між усіма учасниками проекту. Крім того, ви контролюєте виконання вашого завдання на кожному етапі.
Програми управління проектами зазвичай складаються з таких інструментів, як:
- внутрішній чат,
- вбудований календар (який додатково інтегрується з календарем Google),
- сповіщення,
- можливість делегувати завдання та перевірити хід їх виконання.
Саме ці інструменти підвищують продуктивність працівників, адже кожен з них знає, що робити в певний момент. Крім того, програма дивиться і нагадує вам про необхідність виконання певної дії, тому ризик того, що хтось забуде про своє завдання, мінімальний. Існують програми для інтернету та настільних комп'ютерів, але якщо мова йде про витрати, ви можете використовувати платні або відкриті ліцензійні програми.
