Електронний аукціон - це один із етапів процедури державних закупівель, що дозволяє обрати підрядника.
Коли це можна зробити і як це зробити ефективно?
Мета організації закупівлі на SmartTender полягає в тому, щоб замовник обрав найбільш вигідну пропозицію після етапу оцінки пропозицій, поданих підрядниками. Цей інструмент може бути використаний у процедурах як вище, так і нижче меж.
Закон про державні закупівлі вказується, коли можливо організувати електронний аукціон. Це випадок, коли вся тендерна процедура проводиться у формі відкритих торгів, обмежених торгів або процедури переговорів з публікацією та коли подано принаймні дві тендерні пропозиції, що не відхиляються.
Це далеко не всі умови, встановлені законодавцем. Важливо також, що замовник повідомляє учасників торгів про контракт, запрошенні підтверджують зацікавленість в повідомленні, яке встановлює систему кваліфікації для підрядників, що він планує провести електронний аукціон. Такий аукціон може відбутися лише за умови, що є можливість точно визначити зміст специфікації основних умов договору.
Сама ідея аукціону передбачає, що пропозиції автоматично оцінюються ІТ системою, яка призначає бали пропозиціям. Під час аукціону можуть бути враховані лише ті критерії, які були перераховані та визначені у специфікації основних умов контракту. Важливо те, що ви можете вибрати лише ті, які дозволяють системі здійснювати автоматичну оцінку.
Запрошення до участі в аукціоні
Запрошення слід надсилати тим підрядникам, чиї пропозиції, подані в рамках тендерної процедури, не були відхилені. Звичайно, замовники запрошують підрядників електронною поштою. Професійні портали електронних послуг дозволяють надсилати повідомлення підрядникам, у тому числі щодо електронних аукціонів. Така кореспонденція повинна містити деяку важливу інформацію щодо:
- дати початку та закінчення аукціону,
- умов його закінчення,
- способу оцінки пропозицій,
- позицій, поданих учасником,
- кількості набраних їм балів та мінімальної величини приростів протягом аукціону.
Тестовий аукціон
Перш ніж проводити аукціон, варто скористатися можливістю організації тестового аукціону. Це корисно для обох сторін - замовника та підрядників. Завдяки такому тесту кожен, хто бере участь в аукціоні, може перевірити, як працює платформа, як виглядає процедура торгів та чи все в порядку з технічної точки зору (наприклад, чи можна подати електронний підпис).
