Как бы ни была хорошо написана дипломная работа, если в оформлении есть нарушения требований Державному СТандарту України (ДСТУ), других международных стандартов, то допущена к защите она не будет. Поэтому при написании необходимо уделить этому вопросу особое внимание. На территории Украины при подготовке дипломной и других работ в сфере науки необходимо руководствоваться требованиями ДСТУ 3008-95.
Сегодня речь пойдет об оформлении таблиц в дипломных работах
Общие правила оформления таблиц
- Если горизонтальные, вертикальные линии, которые ограничивают (разграничивают) таблицу мешают пользованию данными, их можно опустить.
- Располагаться должна после текста, где на неё делается ссылка. Исключение – перенос таблицы в Приложение.
- Должна быть пронумерована. Номер включает раздел, порядковый номер таблицы. Нумерация производится цифрами арабского алфавита. К примеру, таблица 4.1.
- Должна иметь краткое, отражающее содержание название, которое размещается над таблицей, слева на листе дипломной работы. Шрифт и кегль как в основной части. В ячейках можно использовать меньший шрифт.
- Если выходит за формат страницы, её делят на части, размещая части одну под одной или рядом. Для упрощения навигации в каждой части идёт повторение её головки и боковика. Допускается заменить их нумераций столбцов и граф арабскими цифрами.
- Глава, раздел не должны заканчиваться таблицей. После неё должно быть обобщение представленных данных, объектов, сделаны выводы.
Другие требования к оформлению - в действующих стандартах на техническую документацию.
Оформление текста и цифр внутри таблицы
- Заголовок пишется с прописной, подзаголовок со строчной буквы. Точка после не ставится. Желательно размещать их горизонтально, вертикальное расположение только при обоснованной необходимости;
- Отдельные столбцы выравниваются по центру, подстрочные заголовки – по левому краю;
- Цифровые данные выравниваются по центру;
- Допускается более мелкий, чем в основном документе, шрифт, но не менее 10 кегля;
- При повторении текста в графах ставится: второй раз фраза «То же», потом только кавычки. Кавычки не ставятся при повторе цифровых значений, формул, знаков;
- При отсутствии данных ставится прочерк.
Несколько правил правильного переноса
- Нельзя разрывать ячейку, её можно перенести только целиком
- Пустое место под таблицей после разрыва не приветствуется. Старайтесь избегать.
- Перенесённая часть таблицы подписывается как «Продолжение таблицы №_».
- Разрыв не стоит оформлять и подгонять до тех пор, пока не написан основной текст. Возможно, он сдвинется.
Все необходимые инструменты заложены в стандартные настройки Word.
О нумерации
Требованиями стандартов допускаются следующие виды нумерации:
- Последовательная. К примеру, Таблица_1 … Таблица_21
- По разделам. Первой указывается номер раздела, далее через точку, номер таблицы. К примеру, Таблица_1.1 … Таблица_1.8
- Номер с учётом приложения. К примеру, Таблица_А.1..
Подпись
К ней предъявляются такие требования:
- Должна быть краткой (обычно достаточно пяти слов), отражать основной смысл приведённых данных;
- Следует избегать громоздких формулировок и сокращений
- Шрифт должен соответствовать основной части.
Несколько полезных советов:
Не стоит делать работу «красивее». Это официальный документ, здесь важна строгость.
После оформления нужно просмотреть, как она выглядит не только на экране, но и в распечатанном виде.
Как показывает практика, внимание комиссии, при пролистывании работы, привлекают таблицы. Их правильное и качественное оформление – большая часть успеха.
