Прозорі закупівлі вже давно стали звичайною справою для українських організаторів та постачальників. Важно уявити, що кілька років тому ніхто і не мислив про можливість займатися торговельною діяльністю на високому європейському рівні. Україна дещо відставала від інших країн у питаннях здійснення державних закупівель. Тоді, коли світ переходив на електронний документообіг та розробляв єдиний термінологічний апарат, який дозволяв би різним країнам інтегруватися в єдину торговельну систему, українські замовники продовжували вручну збирати та підписувати паперові документи, скликати тендерні наради та обирати постачальників за невідомими критеріями.
Це могло б продовжуватися довго, якби не еволюційна хвиля, яка водночас накрила тендерний простір України та трансформувала його до невпізнання. В першу чергу, аукціони стали електронними. Це стало фундаментом для безлічі переваг, відсутність яких раніше уповільнювала, а іноді навіть блокувала роботу торговельних сторін. Електронний цифровий підпис допоміг завантажувати документи, які мають повноцінну юридичну силу, та не перейматися питаннями нотаріального завірення. Кожний документ може бути доданий і видалений в будь-який момент. Більш того, функція онлайн-перегляду дає можливість проглядати необхідні документи прямо на електронному майданчику, де відбувається тендер.
Щодо електронних майданчиків – вони стали головними посередниками, які принесли закупівлі Прозоро у нові маси постачальників. Назву Прозоро було вирішено присвоїти системі, що централізувала всі закупівлі та стала головною торговельною платформою держторгів України. Працювати з нею можливо саме через майданчики – авторизовані та акредитовані вебсайти, де здійснюється реєстрація та безпосередньо проходять аукціони.
Процес реєстрації на майданчику інтуїтивно зрозумілий та простий. Після отримання даних для входу в особистий кабінет користувач відразу може почитати працювати з функціоналом майданчика. Якщо мова йде про замовника, то він вже фактично готовий розміщувати тендер. Щодо постачальника – він отримує можливість моніторити всі наявні на сайті тендери та обирати той, в якому планує брати участь.
Подальший сценарій залежить лише від самих сторін. Якщо постачальник правильно сформує свою пропозицію та організатор визнає її найкращою з точки зору співвідношення ціни та якості, то ніщо не завадить постачальнику отримати перемогу в тендері незалежно від його попередньої діяльності та величини підприємства. Всі мають рівні шанси – це один з головних принципів системи Прозоро.
